O que é?
Trata-se do aluguel, locação ou comodato de impressoras ou outros equipamentos de impressão. Outsourcing é um termo inglês geralmente traduzido como “Terceirização de Processos”, isto é, daqueles não considerados estratégicos para uma organização.
O Outsourcing é um processo no qual uma empresa contrata outra organização para colaborar no desenvolvimento de uma de suas áreas, permitindo que a contratante se concentre em suas principais atividades.
Como funciona o Outsourcing de Impressão?
Diagnóstico
A etapa de diagnóstico pode ser realizada presencialmente ou mediante ligação telefônica — trata-se da identificação das principais necessidades da organização em relação às impressões e serviços que se enquadram para a empresa.
Instalação
Após a realização do diagnóstico, uma proposta é encaminhada a uma empresa, indicando as impressoras efetivamente adequadas às suas necessidades — a partir do acolhimento da sugestão, é iniciado o processo de instalação das máquinas e dos sistemas de impressões;
Treinamento
Em ocasiões nas quais os equipamentos são mais robustos, os colaboradores que operarão as máquinas podem receber diversos tipos de capacitações e treinamentos — para casos mais simples as orientações podem ser repassadas por e-mail e materiais de apoi.
Benefícios
Outsourcing de Impressão não se resume ao aluguel de impressoras
Ao contratar um Outsourcing de Impressão, você traz segurança, comodidade e economia para as atividades desenvolvidas pela sua organização. Boas empresas dessa área se especializam no oferecimento de serviços que efetivamente solucionam tarefas que, para a contratante, representam verdadeiras dores de cabeça.
Isso significa que você não terá mais de lidar com a necessidade de ter funcionários com conhecimentos técnicos e, tampouco, com a troca de cartuchos e toners ou com a manutenção de equipamentos.
