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Como Otimizar o Gerenciamento de Impressão na Sua Empresa

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aluguel de impressoras

Um custo que dificilmente é lembrado dentro das empresas são os realizados para imprimir documentos em geral, o que demanda dos gestores um gerenciamento de impressão.

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Principais erros

Falta de Controle

A falta de controle é um dos principais erros quando falamos em gerenciamento de impressão, sendo que muitas vezes temos um grande número de impressoras distribuídas de qualquer forma pelos setores da empresa.

Gerenciamento

Outra falha é acreditar que gerenciar a impressão é cuidar apenas dos equipamentos, ou seja, das impressoras. Na verdade, vai muito além disso, sendo que existem questões acerca de suprimentos, manutenção, tintas, o conteúdo impresso e outros pontos de verificação.

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Dicas Para Otimizar o Gerenciamento de Impressão

Hardwares adequados

O ideal, quando pensamos em uma impressora, é que ela tenha alta produtividade, garanta o atendimento da demanda e seja gerenciável.

Infraestrutura adequada

A criação de uma infraestrutura de rede que permita que todas os computadores tenham acesso ao hardware de impressão e possam utilizar o serviço sem problemas

Software de administração

Outro ponto muito importante diz respeito ao uso de softwares de gestão de impressão. Por meio dessas soluções é possível conferir uma série de indicadores.

Investir em segurança e controle

Uso de senhas e controle para liberação de documentos em fila também pode ser considerada uma política de controle, uma vez que inibe a utilização do parque de impressão para usos pessoais.

Estabelecer um padrão

Outra ação muito interessante é o estabelecimento de propriedades padronizadas de impressão, configuráveis apenas por um administrador e que determinam as regras para imprimir documentos.

Disponibilidade

A disponibilidade do serviço de impressão é fundamental, pois evita que os colaboradores percam tempo buscando uma forma de imprimir seus documentos e afetar a produtividade da empresa.

Buscar o outsourcing

O outsourcing do gerenciamento de impressão é algo muito interessante para aumentar a sua eficácia, uma vez que o prestador de serviços dispõe de uma equipe especializada e expertise sobre como atender, da melhor forma, a sua demanda.

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