Locação de impressoras · gestão de impressão

Você imprime. A gente cuida de todo o resto.

  • +30 anos de mercado
  • 1º atendimento em até 30 min
  • 48 h para troca de equipamento

Locação (aluguel) de impressoras e multifuncionais para empresas, do A4 ao A3, com equipamento, suprimentos, manutenção e suporte em uma só mensalidade fixa. Sem investimento inicial — e com o mesmo fornecedor para notebooks e suporte de TI.

Suprimentos inclusos Manutenção e peças inclusas Sem investimento inicial
R$ 0
de investimento inicial
mensalidade fixa
4
frentes de TI em um só contrato
impressoras · notebooks · suporte · suprimentos
1
só fornecedor para impressão e TI
integrador completo
+30
anos cuidando da TI de empresas
desde 1994
O custo escondido de ter impressora própria

Comprar impressora parece barato — até a conta chegar.

O equipamento é só a ponta do gasto. O peso real vem depois, todo mês, em problemas que tiram o foco da sua equipe.

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Toner que acaba no pior momento

Compra avulsa, preço variável e impressão parada esperando suprimento chegar.

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Impressora parada no fechamento do mês

Fora da rede justo na hora das notas e relatórios: alguém liga para o "técnico de confiança" e a operação trava.

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Custo imprevisível

Manutenção, peças e suprimentos viram gasto-surpresa que ninguém consegue orçar.

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Equipamento superdimensionado

Você pagou por uma máquina de altíssimo volume que o seu escritório nunca usa.

A locação gerenciada

Uma mensalidade fixa resolve tudo de uma vez.

No modelo de locação gerenciada — o MPS, sigla em inglês para serviços gerenciados de impressão —, você não compra máquina nem se preocupa com o que ela precisa para funcionar. A ProPrinter cuida do parque inteiro e, se a sua operação precisar de notebooks ou suporte de TI, é o mesmo parceiro e o mesmo contrato.

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Equipamento sob medida

Dimensionado para o volume real do seu ambiente — sem sub nem superdimensionamento.

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Suprimentos inclusos

Toner e tinta repostos com monitoramento. Você nunca fica na mão.

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Manutenção e peças

Assistência técnica e troca de peças por nossa conta: um técnico responde em até 30 min e, se for preciso, o equipamento é trocado em até 48 h, conforme o contrato.

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Escala quando crescer

O parque acompanha a empresa. Mudou o volume, redimensionamos o equipamento.

Comprar × alugar

A pergunta não é o preço da máquina. É o custo total por mês.

Comprar e administrar sozinho

Impressora própria

  • Investimento alto de uma vez na compra
  • Toner e peças comprados avulsos
  • Técnico chamado a cada problema
  • Custo mensal imprevisível
  • Equipamento envelhece e você fica com ele
Locação gerenciada ProPrinter

Impressora alugada (MPS)

  • Zero investimento inicial, mensalidade fixa
  • Suprimentos inclusos e monitorados
  • 1º atendimento em até 30 min, em contrato
  • Custo previsível, fácil de orçar
  • Atualização de equipamento ao longo do contrato
Linha de equipamentos

O equipamento certo para cada perfil de volume.

Alguns dos modelos que mais entregamos (Catálogo de Impressoras 2026): do escritório enxuto ao setor que imprime milhares de páginas por mês, em preto e branco ou em cores, do A4 ao A3. Todos com os formatos de papel suportados — porque dimensionar bem começa por aí. Na tabela, ppm = páginas por minuto e ADF = alimentador automático de documentos.

Linha de impressoras e multifuncionais disponíveis para locação
Modelo Velocidade Scanner / ADF Volume/mês Formatos suportados
MX611Lexmark · Multifuncional laser mono 47 ppm Colorido · ADF 50 folhas 4.000–30.000 A4, A5, A6, Carta, Ofício, Executivo, Envelopes, Etiquetas
MS610Lexmark · Impressora laser mono 47 ppm — 6.000–32.000 A4, A5, A6, Carta, Ofício, Executivo, Envelopes, Etiquetas
Color LaserJet M577HP · Multifuncional laser cor 38 ppm ADF 100 folhas 4.000–15.000 A4, A5, A6, B5, Carta, Ofício, Couché, Envelopes, Etiquetas
EcoTank L6490Epson · Multifuncional tanque de tinta cor 17 ppm preto · 9 ppm cor Colorido · ADF 30 folhas até 6.000 A4, A5, A6, B5, Carta, Ofício, Envelopes, Fotográfico 10×15
MP C2003Ricoh · Multifuncional laser cor A3 20 ppm (A4) · 11 ppm (A3) Colorido (cópia e digitalização) até 10.000 A3, A4, A5, A6, Tabloide, Carta, Ofício, Couché, Etiquetas, Envelopes

Volume = páginas por mês recomendadas. Estes são alguns dos equipamentos que oferecemos, não todos: cada operação tem seu volume, seus fluxos e seus formatos, por isso desenhamos projetos personalizados, com o equipamento certo para cada setor. Especificações de acordo com os fabricantes, sujeitas a alteração; modelos, configurações e disponibilidade confirmados na proposta comercial.

Como funciona

Do diagnóstico à impressão rodando, em 4 passos.

1

Diagnóstico

Mapeamos seu volume, equipamentos atuais e os gargalos do dia a dia. Gratuito.

2

Dimensionamento

Definimos o parque certo para o seu perfil — nem mais, nem menos.

3

Instalação

Entregamos, configuramos na rede e deixamos tudo pronto para imprimir.

4

Gestão contínua

Suprimentos, manutenção e suporte por nossa conta, com mensalidade fixa.

Dúvidas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre a locação.

O que está incluso na locação de impressoras?

Equipamento, suprimentos (toner ou tinta), manutenção, peças e suporte técnico — tudo em uma só mensalidade. A única coisa que fica por sua conta é o papel.

Aluguel de impressora e locação de impressoras são a mesma coisa?

Sim. "Aluguel de impressora" e "locação de impressoras" são nomes diferentes para o mesmo serviço. Na ProPrinter, o modelo é sempre a locação gerenciada (MPS) para empresas: equipamento dimensionado para o seu volume, com suprimentos, manutenção e suporte inclusos na mensalidade.

Preciso comprar toner ou suprimentos à parte?

Não. Os suprimentos fazem parte do contrato de locação gerenciada (MPS) e a reposição é monitorada pela ProPrinter, para você nunca ficar com a impressão parada.

E se a impressora quebrar?

O atendimento técnico está incluso. Um técnico responde em até 30 minutos (WhatsApp ou telefone); a solução segue o contrato e, se for preciso trocar o equipamento, a troca é feita em até 48 horas. Manutenção e troca de peças correm por nossa conta — sem custo-surpresa.

Tem investimento inicial ou preciso comprar a máquina?

Não há investimento inicial. Você troca o gasto alto de uma vez por uma mensalidade fixa e previsível, fácil de orçar.

Quais formatos de papel as impressoras atendem?

Depende do modelo. A linha A4 imprime A4, A5, A6, Carta, Ofício, envelopes e etiquetas; as multifuncionais A3 imprimem também A3, Tabloide e couché. Se a sua operação precisa de outro formato ou volume, desenhamos um projeto personalizado.

Posso trocar de equipamento se o meu volume mudar?

Sim. O parque é dimensionado para o seu volume real e pode ser redimensionado conforme a operação cresce ou muda ao longo do contrato.

Quais regiões a ProPrinter atende?

Todo o território nacional — nossa matriz e centro de distribuição ficam em São Caetano do Sul/SP. Fale com um consultor para confirmar o atendimento na sua localização.

Fale com um consultor

Pronto para ter tudo em TI com um só fornecedor?

Preencha o formulário e um consultor ProPrinter faz um diagnóstico simples e gratuito da sua operação — onde dá para reduzir custo, ganhar previsibilidade e tirar o peso da impressão das suas costas.

  • Diagnóstico sem compromisso
  • Resposta em até 1 dia útil
  • Atendimento em todo o Brasil
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Ao enviar, você concorda em ser contatado pela ProPrinter. Seus dados são tratados conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).